NHÂN VIÊN TRỢ LÝ HÀNH CHÁNH VĂN PHÒNG
TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN HÀNH CHÁNH
CN CÔNG TY CỔ PHẦN OVI VINA
Địa Chỉ làm việc : 495/8/15 Tô Hiến Thành, Phường 14, Quận 10, HCM
CV gửi về email: phcns@ovivina.com
Mobile: 0945.452.190 – Ms Yến
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:
* Mức lương cứng: 7.000.000đ +Thưởng KPI+ Thưởng hiệu quả CV
* Nghỉ Lễ Tết, nghỉ phép, Đóng các khoản bảo hiểm và hưởng chế độ khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.
* Đãi ngộ khác gồm: Thưởng Lễ Tết, Tham quan/nghỉ mát,..
* Thời gian làm việc: 8h-17h00 từ thứ 2 đến thứ 6 (Nghỉ trưa 1h00)
* Giới tính: Nam / Nữ
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
* Tốt nghiệp Trung Cấp trở lên.
* Tính tuân thủ quy trình và bảo mật thông tin.
MÔ TẢ CÔNG
• I.LẬP HỒ SƠ TIẾP NHẬN-THÔNG BÁO NHÂN VIÊN NHẬN VIỆC
-Tiếp nhận nhân sự mới, thông báo/giới thiệu hội nhập nhanh gọn/kịp thời/không sai sót.
-Lập hợp đồng/theo dõi nhân viên hội nhập/hạn hợp đồng đầy đủ kịp thời, không trễ hạn.
-Cung cấp các biểu mẫu/photo đầy đủ, tiết kiệm cho công tác tuyển dụng và phục vụ công tác chuyên môn chung trong Công ty.
Tham gia tuyển dụng tìm các ứng viên đáp ứng theo yêu cầu, trực lễ tân hỗ trợ đồng nghiệp.
-Tham gia giao nhận hàng hóa thực hiện nhanh nhẹn/quản lý không mất mát mắc phải sai lầm.
-Theo dõi, lập phiếu điều động xe phục vụ công tác khi có chỉ đạo và yêu cầu của các đơn vị….
-Theo dõi lao động và cấp đồng phục cho nhân viên chính thức.
-Tổ chức sinh nhật và thực hiện các công việc phục vụ chương trình hội họp…
-Nơi giữ xe cho CB-NV, tắt đèn khóa cửa và tham gia trực nhật mở cửa đầu các ngày được phân công
Quản lý tài sản, các trang thiết bị văn phòng không để mất mát, hư hỏng.
-Theo dõi điện thoại/cung cấp điện thoại/máy tính và các mã số sử dụng điện thoại/Địa chỉ email kịp thời…
-Theo dõi máy tính/máy photo để sử dụng lâu bền/sử dụng hợp lý/tiết kiệm.
-Sổ sách/chứng từ đầy đủ/cập nhật nhanh/ngăn nắp/phân file/phân tủ gọn gàng.
-Cập nhật hồ sơ lao động đầy đủ, ngăn nắp kịp thời và sẵn sàng phục vụ khi có nhu cầu.
-Trình Ban Giám Đốc duyệt các giấy công tác/phép/duyệt thanh toán chi phí.
II-TRÁCH NHIỆM PHỤ:
- Ngoài trách nhiệm chính, BGĐ Công ty có thể bổ sung và giao thêm nhiệm vụ phù hợp với chuyên môn khả năng của nhân viên.
III-NGHĨA VỤ:
1. Luôn tôn chỉ và phấn đấu thực hiện hoàn thành mục tiêu sứ mạng, gìn giữ và bảo vệ bí mật, uy tín và hình ảnh công ty.
2. Chấp hành nội quy lao động, các chính sách, quy chế, quy định của công ty.
3. Hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn, đảm bảo chỉ tiêu đã cam kết với cấp trên và BGĐ.
4. Thực hiện đúng nghĩa vụ của người lao động và các hợp đồng, thỏa thuận đối với Công ty.
5. Báo cáo công việc định kỳ tuần/tháng/năm và đột xuất khi có yêu cầu của cấp trên trực tiếp hoặc BGĐ.
4. Được trình bày thắc mắc, khiếu nại về công việc, quyền lợi lao động đúng quy trình đã quy định.
5. Được tham gia các chương trình đào tạo phát triển nghề nghiệp, rèn luyện nâng cao các kỹ năng nhân sự nhằm thực hiện tốt công việc chuyên môn do Công ty tổ chức.
Quyền lợi được hưởng:
• Hoa hồng theo doanh số: hưởng % quý/ năm theo chiến lược của công ty (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn).
• Tham gia BHXH, BHTN, BHYT ….
• Du lịch trong và ngoài nước mỗi năm.
• Chế độ nâng lương xét duyệt vào năng lực thực tế mỗi năm đối với các nhân viên đã làm việc chính thức tại công ty.
• Thưởng các ngày lễ, tết.
• Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động.
• Công việc ổn định, có cơ hội thăng tiến trong công việc.
